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客服人员述职报告,客服人员的职责和要求

酒易淘 酒水功效 2022-08-10 10:08:05

品牌名称:酱香白酒加盟 所属行业:酒水 > 白酒

基本投资:10~50万元 投资热度:

加盟意向:1634 门店数量:534家

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  文 | 有余姐   

  

  全文共1662字,阅读时长约3分钟   

  

  对个人工作成就的简要描述,用在很多场合,尤其是职场中人发生一些好事的时候。   

  

  比如需要升职加薪,需要写一份工作报告或者工作总结,盘点一下自己在过去的一段时间里取得了哪些成绩,这是必须的;   

  

  比如你被评为年度优秀员工,在提交的材料中也要提到你的主要工作成绩。   

  

  当然,求职和写简历时就更不用说了,离不开过去工作经历中对个人工作成绩的描述。   

  

     

  

  很多职场人在被要求写东西的时候都特别不解。他们不知道从何入手,但其实只要掌握一定的方法,也没那么难。   

  

  例如,关于工作成果的展示,通常用到的就是一个模型,这个模型叫做STAR原则,所谓STAR原则,就是取Situation(背景)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)4个单词的首字母组成,它明确地说明了:   

  

  在描述自己的工作成果时,可以从哪几个方面和维度来分别说明。   

  

  我们来详细看一下。   

  

     

  

  01   

  

  首先,解释清楚一个作品成果是在什么样的背景下产生的。   

  

  必须有明确的数据来描述工作成果。相信很多人都很熟悉这个观点。   

  

  但是把数据描述清楚,别人能对你的工作代表什么水平有个直观的印象吗?   

  

  答案是不一定。   

  

  举个例子,如果你是一个运营商,你在半年内增加了5万个用户,这个工作的结果是什么?其实单看这个数据并不好判断。   

  

     

  

  公司在推广上花了多少钱?乘积是什么数量级?产品处于什么样的发展阶段?   

  

  只有加入了诸如此类的背景信息,才会让接受这个信息并且懂行的人意识到:这个业绩确实是了不起的,说明这个人还是很有运营能力。   

  

     

  

  02   

  

  其次,描述清楚你当时的具体任务和目标是什么。   

  

  结果是一个既定的事实,举例,如果你从事销售,一个月就能拿到20万的销售额;作为客服,这个月你的客户满意度是85%。   

  

  这项工作的结果是什么?我们还是有不好的看法。   

  

  如果要评价,就得结合最初的目标是如何定的来看:的销量原定目标是15万,那么这个成绩已经超过了30%,自然是非常不错的业绩;   

  

     

  

  但如果把客服的客户满意度目标定在90%,显然还没有达到目标,这不是一个很好的工作结果。   

  

  所以要把你的工作描述清楚,在介绍了具体的背景(可以简单理解为让别人知道你当时面临的很多困难)之后,接下来就是讲清楚自己的具体目标和工作任务是什么。.了   

  

  这样方便接受信息的人快速将目标与最后的结果进行对比,知道有没有完成工作任务及目标,以及跟目标和最初的任务差距有多大。   

  

     

  

  03   

  

  第三,介绍你采取了哪些具体行动,为什么要这样做。   

  

  事实上,星级原则最初是用在面试过程中的。如果面试官按照这一步询问求职者写在简历上的成就,通常,如果求职者伪造数据和工作成果,这一步的行动最容易揭露真相。   

  

  因为如果求职者没有真正经历过或做出过这些成绩,基本上很难详细解释他采取了什么行动来取得相应的结果,更难以自圆其说他为什么这么做。   

  

  在撰写个人工作成果时,为了避免别人的疑心,一定要写清楚自己采取了什么样的行动、获得了怎样的反馈,然后又如何改进,直至最终达成目标。   

  

  同时,如果   

有必要,还应写清楚自己具体这么做的原因,甚至是备选方案。

  

  

04

  

最后,描述具体取得的工作成果

  

具体工作成果的总结和描述,如果能够用量化的方式呈现出来,就要尽量用量化的方式。

  

对于不适合量化的工作,则应多从自己具体做了什么样的创新、改善和贡献的行为上来描述。

  

比如你是做财务工作的,在工作成果上写我这个月一共帮员工报销了多少金额的款项、收支了多少款项肯定是不合适的。

  

  

但是你可以写,在工作过程中你发现了什么样的问题和漏洞,提出了什么样的改进意见,并推动这件事得到解决。

  

另一方面,对工作成果的描述要有具体的参照物,前面说的讲清楚最初的工作任务和目标,这是一个参照物;

  

如果跟行业平均水平相比、跟过去的自己相比,这个结果有明显改善和进步,那就也是一个非常值得展示的工作成果了。

  

我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。

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