各位女性朋友们,各位手握家庭经济大权的小管家们,你们习惯为家庭的日常收支记账吗?是手写账本还是电子档案?如果用电脑手机,你觉得哪个记账软件比较好?关于这一点,我觉得我还是比较有发言权的。
首先,手写记账是绝对不提倡的。现在是什么时代?这种原始的方法已经过时,容易出错,早就该淘汰了。关于记账软件,我研究过很多模型,比如XX宝记账,XX笔记本,XX易钱,XX鼠标记账,XX财富等。各有利弊,但没有一个能满足我所有的要求。
那么我的要求是什么呢?第一,分类明确,账目一定要一目了然,家庭收支分开分类。第二,大分类下要有小的细分类。比如收入是工资收入、奖金收入还是理财收入?具体的财务收入有哪些?利息,银行理财收益,还是股票基金等投资项目?具体支出项目是什么?比如衣食住行,通讯,水电暖气,或者人情,旅游,子女教育,医疗费用等。总之,越详细越好。第三,自动结清盈余,每笔账记下后,自动计算余额,实时了解自己的资产状况。
鉴于此,没有会计软件是为你量身定做的,所以我只能靠自己。多年来,我一直最愿意使用Excel表格。Excel表格的优点是什么?首先,它是一个表格计算软件,有现成的表格供大家使用。亲爱的朋友们,请看一下我这个月的模拟记账表:
是不是一目了然?第一行是表头名称,第二行是一月余额。比如你原来的家庭现金资产在今年1月底达100万元,2月份开始记账。左边的两列是发生时间,可以指定到日期,因为每个账号都要有一个确切的日期,方便以后查找。如果你想精确到几分钟,你可以插入另一列。相应的,行数可以随意插入。
第三栏是具体的收入或支出。对于每个账户项目,家庭收入项目标记为收入,家庭支出项目标记为支出。为了区分两者,我将所有收入项目设置为红色,写在左边的第四至第七列,所有支出项目设置为绿色,写在右边的第八至最后一列。
除了具体金额,每笔收入和支出的类别也要记录清楚,比如收入是工资、奖金还是理财收入,支出是衣食住行,还是人情往来、旅游、医疗教育等。应记录在每个具体金额的下一栏——收入或支出类别。
接下来,第六列和第十列是更具体的分类项目。比如可以标注出工资收入是家庭哪个成员的,是她老公的还是她自己的?理财收益是存款利息、某某宝,或者投资股票、基金等的收益。至于衣食住行等费用,可以具体说明花在哪里,比如超市、商场或者网购。
第七列和最后一列是备注,是可选的附加项。如果你想记得更具体,你也可以填写它们。如果不需要,就不用填了。像我,一般来说,不会空。存款利息收益会准确记录投资收益来自哪家银行、哪只股票、哪只基金等。至于支出,我习惯记的最后一栏是我用哪种方式花的钱,比如现金、某宝余额、柏华、微信钱包,或者信用卡等等。银行每月寄信用卡对账单很方便。当XXX鲍给发报表时,他可以掂量一下自己的日记,看看是否正确。
到了月末,每一笔流水都已经入账,那么下面最后两行会自动计算出两个总额,期末余额和资产增长率。下图就是一个例子。这个月家庭总收入33000元,家庭总支出14300元。月初余额100万,加上总收入,减去总支出,最后余额101.87万。因为公式是预先输入的,所以会自动计算这些金额。显示较上月净资产增加1.87万元,增加比例为1.87%。
那
么恭喜您,照此增长率,几年内家庭资产就会翻倍,由原来的100万变为200万。反之,如果支出多,收入少,这个百分比一项即为负数,说明您正在寅吃卯粮、入不敷出,日后要注意一下开源节流了。另外,本月结束,下个月您还可以同样方式、同样的表格记帐,如果将全年的帐目均放在这一个表格里,也照样可以,因为,Excel还具备一个最经典的功能――筛选,比如,我想知道这月专门的理财收入是多少,或专门通过hua呗支付的具体支出金额是多少的话,那么就可以使用“数据”中的“自动筛选”这项功能:
筛选后,我们可以一下子就看出,本月理财收入共计为5000元,hua呗总支出为4700元,这些都是由电脑公式自动计算出来的,完全不需要再去手动操作。愿意的话,可以同银行或某宝发来的对帐单核对一下,看是否有出入。同理,想知道本月花在网购上、花在化妆品上,花在买衣服上的金额各为多少时,都可以使用这个功能。如果将全年的账目都放在这一个表格里,即可以随时随地筛选某月、某日、或具体某个项目的收入和支出,所谓筛选到处,一目了然。
当然,使用这个表格记帐,对于会计、统计人员,或是常年从事过电脑办公软件的朋友们是小菜一碟,但对于没基础的小白,可能有一定困难,不过这些都属于 Excel的最初级功能,现在的年青人没几个不会使用电脑手机,如果有记帐意愿的话,相信花个一天半日一定可以学会。
我在单位的话,习惯使用电脑,回到家里则使用平板或手机,登陆帐号以后,三方可以同步,手机版Excel表格的功能相较电脑要逊色一些,不过,只记我们这种简单的家庭收支流水帐,都足够用了。如果您这样的脑也不愿意动,请在评论区留言“想要表格”,我可以直接将现成的输好公式的 Excel表格模板发给您,以后坐享其成就可以了。
怎么样,说了这么多,您动心了吗?常言道,外面有个捞钱的扒子,家里有个盛钱的匣子,老公在外赚钱辛苦不易,作为贤内助,过日子也该精打细算,最重要帐目清楚,别让人家以为咱私下贪墨,克扣钱粮,新时代的女性嘛,既要求独立,做人也须堂堂正正。