很多人觉得做生意的时候,自己当老板就很自豪了,不用再辛苦了,看老板的脸色。
其实都是表象。做生意要操心的事情很多。比如产品选择、与厂家和客户的沟通、售后服务、会计核算等。所有这些都需要花费大量的时间和精力。
尤其是记账,要花很多时间。
老公开店做生意已经6年多了。这些年来,关于账本的争吵很多。
我们主要从事气动元件和阀门。杂七杂八的东西很多,价格浮动。每次进价都不一样,再加上人工记账,真的很繁琐。
特别是到了月底,要查账,看哪些客户拿了哪些货,有没有人没给我们结账等等。
这时候就需要逐页搜索,逐页检查。每次都要检查好几天。关键是容易出错,不是漏记就是记多了。
后来改成Excel了,但是不好保存,也不可能多人一起记账。
最近听说笔记本APP里的业务账本挺好用的,就试了一下。这个测试感觉真好。
(此处添加了小程序,请查看今日头条客户端。)营业账本里有流水明细,每天的销售收入都可以看到。点击这里搜索,你可以找到你想要的。
例如,我想了解客户李今年购买了哪些商品。我搜索李,它会出现关于客户李的所有细节。月底对账会方便很多。
最重要的是备注栏可以语音录入,方便我们随时记账。
有时候几个人同时来店里买东西。如果有的人只是买了几样小东西没有收据,那我们就忙着和别人算账,然后可能就忘了。
现在有了这个记账APP,我可以拿出手机,直接跟它对话,它就会记下来,一分钟甚至几秒钟就搞定了。
更简单的是,你可以拍照,直接把顾客想拍的商品拍下来,然后上传。也超级方便,可以防止遗漏。
忘记说了,多人可以一起记账,这个功能也帮了我们很大的忙。
我们以前用Excel记账。这个Excel只存在我老公的电脑里。每次我都要登录他的电脑,才能看到书。
有时候他不在的时候,电脑被收走了,没法记账,也没法查账。这个挺麻烦的。
现在有了这个账本,我和老公可以在手机上记账,同步更新。
以上几点是我使用商务账本的感受,后续会继续分享给大家其他感觉更好的功能。
希望你有了这个好帮手之后,生意更加兴隆,财源滚滚。
来源:社区百灵爱读书笔记。
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