图表是分析数据的较好工具之一。具有良好的视觉效果，使数据的展示更加直观清晰，方便读者理解数据所代表的意义。 　　

　　

　　图表可以直观地展现数据的发展趋势、起伏变化和优劣对比，也可以突出问题，为数据分析提供依据。 　　

　　

　　如果需要用图表表达数据信息，首先要对原始数据进行整理，根据相关内容划分出合理的表格结构，然后根据需要转换成图表。 　　

　　

　　

1 插入图表操作步骤

　　

　　

　　 1.1收集数据，制作数据表。 　　

　　

　　1.2确定分析目的并选择适当的图表类型。 　　

　　

　　1.3选择数据区 　　

　　

　　1.4切换到“插入”选项卡“图形”选项组图表类型。 　　

　　

　　与图表相关的功能区选项卡：插入、设计、布局、格式。 　　

　　

　　

2 图表类型比较

　　

　　

　　用例图横轴和纵轴柱形图显示数据随时间的变化，或者对数据项进行比较和分类。数字条形图使用水平条或垂直条的长度来表示数据的值，强调数据项之间的差异。数值大小分类饼图反映的是整体成分的比例，可以识别不同类型数据的比例，形成一个圆圈。 　　

　　

　　折线图是将一系列数据所代表的点用直线连接起来，等间隔显示数据的变化和趋势。分类轴用来表示时间的变化，同一区间的数值轴表示每个时刻的数据大小。XY散点图用于比较两组无序数据之间的关系。它不需要分类轴，但是需要两个数值轴。 　　

　　

　　气泡图是一种特殊的散点图。除了XY轴，第三个数据表示气泡的面积。 　　

　　

　　雷达图反映了数据相对于中心点和其他数据点的变化，能够清晰地反映出该系列数据的总体情况。 　　

　　

　　面积图是由一组横轴组成的闭合多边形，可以强调量随时间变化的程度，从而吸引用户对总值发展趋势的注意，并显示部分与整体的关系。类别数值备注：I条形图是柱形图的反转效果，其类别图和数值轴方向不同。 　　

　　

　　II面积图和拆线图类似，不同的是面积图在每条折线和X轴的区别上加了颜色。 　　

　　

　　三气泡图是具有第三组信息的散点图，每第三组信息由点的大小来表示。 　　

　　

　　 　　

　　

　　 　　

　　

　　补充： 　　

　　

　　I饼图用于比较一组数据中每个数值在总量中所占的百分比。它有三个特点：一是只对一组数据有效；第二，所有数值必须是正数；第三，数据不宜过多。 　　

　　

　　雷达图II有一个特殊的外观。它不是横轴与纵轴相交，而是有一个按类别从中心向外展开的数值轴，网格线是围绕原点的闭合多边形。它通过数据系列上的点与图表中心点之间的距离来表示数据大小。 　　

　　

　　

3 删除图表分类轴中不需要的数据

　　

　　

　　如下图所示，图表中的分类轴反映的是月份信息，但现在分类轴显示的是合计数据，所以需要删除“合计”项。 　　

　　

　　 　　

　　

　　3.1选择数据源：选择图表图表工具设计选择数据源，如下图： 　　

　　

　　 　　

　　

　　3.2点击“切换行/列”按钮，选择“合计”删除； 　　

　　

　　3.3再次点击“切换行/列”按钮确定，如下图所示： 　　

　　

　　 　　

　　

　　附加原始数据： 　　

　　

　　销售统计表 　　

　　

　　单位：万元 　　

　　

　　1月2月3月合计4月5月东北48.234.556.7139.434.556.7华北34.556.748.2139.456.756.7西南56.748.234.5139.448.248.2华东