说到数据处理，人们首先想到的就是Excel。其实Office里的数据处理软件除了Excel，还有Access，也是日常工作中常用的。那么，Excel和Access的主要区别是什么呢？
Excel侧重于数据分析，可以通过各种图表直观生动的展示数据；Access是一个数据库，侧重于数据管理，可以帮助我们处理海量的数据。而且，每个访问对象可以相互关联，这样我们就可以快速查询和调用数据。它被许多企业用来建立管理系统，如库存管理和档案管理。
此外，Access还提供了内置的VBA编程语言和丰富的功能，高级用户还可以开发更复杂的数据库系统。
所以从数据管理的角度来说，Excel在数据存储、数据查询、报表生成等方面远远落后于Access。
Access数据库系统由数据库中的六个数据对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块。今天，我们将介绍数据库的这六个对象。
1. 表
在Access数据库中，表是不可或缺的基本对象，是数据库中的数据仓库。所有收集的数据都存储在表中。
在访问的对象中，表格是核心位置，是其他对象进行操作的前提。表中的每一行称为一条记录。记录用于存储相互关联的完整信息。每个记录包含一个或多个字段。字段对应于表中的列。
例如，用户可能有一个名为“产品信息”的表，其中每条记录(行)包含不同产品的完整信息，每个字段(列)包含不同类型的信息(如产品名称、规格和型号、计量单位、单价等。).将必填字段指定为数据类型，可以是文本、日期或时间、数字或其他类型，如下图所示。
2查询
查询是数据库的核心功能。用户可以根据指定的条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录，还可以修改、删除和添加记录。查询通常在设计视图中创建，如下图所示。
创建查询后，查询结果以数据表的形式显示，如下图所示。
有两种基本类型的查询：选择查询和操作查询。
选择查询以检索仅供使用的数据。用户可以在屏幕上查看查询结果，打印结果或将其复制到剪贴板，或者将查询结果用作表单或报表的记录源。
查询可以对数据执行任务，该任务可用于创建新表、向现有表添加数据、更新数据或删除数据。
3. 窗体
一个好的数据库不仅需要高质量的数据管理和高效的数据查询，还需要漂亮的用户界面。优美的用户界面不仅给用户带来舒适的视觉效果，还能有效地引导用户正确操作数据库。
窗体可用于输入和显示数据，还可以查看或更新数据表中的记录，如下图所示。
用户还可以使用表单来控制应用程序的进程。在表单中添加各种控件后，他们只需要点击表单上每个控件的按钮，就可以进入不同的程序模块，调用不同的程序，如下图所示。
4 . 报表
报表主要用于显示和打印数据。报表可以用来整理和计算基本表格中的数据。报表的大部分数据源来自表、查询或SQL语句。与表单不同，用户不能在报表中输入数据。
报表可用于显示和打印数据表或查询信息，如下图所示。
创建标签报表，也可以制作标签。打印好标签后，剪成小标签，可以粘贴在产品的包装上，用来识别物品，如下图所示。
5. 宏
在数据库中，每个对象都不能独立存在。只有将各种对象有机地组织起来，才能实现数据的复杂管理功能。使用宏对象是实现各种对象协调的方法之一。
您也可以将Access中的宏视为一种简化的编程语言，它可用于向数据库添加函数。
例如，您可以将宏附加到
命令按钮， 这样每次单击该按钮时， 所附加的宏就会运行。宏包括可执行任务的操作， 如打开报表、 运行查询或者关闭数据库。大多数手动执行的数据库操作都可以利用宏自动执行， 因此宏是非常省时的方法。
宏的设计是在【宏生成器】 中完成的， 单击【添加新操作】 下拉按钮， 在弹出的下拉列表框中即可选择相应的操作命令创建宏，如下图所示。
6. 模块
和宏一样， 模块是可用于向数据库中添加功能的对象。尽管用户可以通过宏操作在列表中进行选择，从而在 Access 中创建宏， 但是用户还可以用 Visual Basic for Applications (VBA)［Visual Basic for Applications (VBA)：Microsoft Visual Basic 的 宏语言版本， 用于编写基于 MicrosoftWindows 的应用程序， 内置于多个Microsoft 程序中］编程语言编写模块。模块是声明、 语句和过程的集合， 它们作为一个单元存储在一起。模块通常分为类模块和标准模块。类模块中包含各种事件过程， 它与某个窗体或报表对象相关联。而标准模块包含与任何其他特定对象无关的通用过程。
其中， 过程是模块中最主要的组成部分， 能够完成某项特定功能的VBA 代码段（如下图所示） 是一个能显示出库的 Sub 过程。
