故事来源于一个在某知名汽车制造行业做销售和运营的朋友：
我的工作是一家汽车公司的销售运营岗。在汽车行业，我每天都要和一堆全国经销商的进销存数据，市场份额数据打交道。每天加班加点苦练EXCEL，还是没完没了的单子，没完没了的课。相信每一个辛勤工作的业务相关部门都深有体会.
在不断纠结和用EXCEl升级的过程中，我们逐渐发现了很多无奈的地方。首先，我们需要解决数据时效性的问题。数据是流动的，每天都会产生大量的新数据。通过EXCEl来更新统计和检查，在时效性上无疑是很差的。更新起来很麻烦，还容易出错。其次，数据呈现方式比较单一，很难聚焦。而且数据处理能力有限。几百兆的行业数据往往是一步一步做的，相当痛苦。
因为半路出家做数据，在自己努力学习VBA和Access一段时间后，有一天突然想起以前玩的三国游戏(5代到14代，记忆很多)。
市场竞争不就类似于打三国志的倒影吗？知己知彼，百战不殆。如果有一天你能彻底把数据显示在一张地图上，实时数据，看你走到哪里，无疑会大大方便业务指导。
于是我做了个搜索，在某论坛上看到别人做的一个销售分析驾驶舱，瞬间被吸引住了。Blogger用BI工具FineBI做的，然后我搜索下载了这个工具，花了一个星期的时间研究它的操作和用法。
对BI工具最初的理解一直是比Excel稍微高级一点的数据分析工具，但是接触之后我发现BI工具的功能远不止简单的数据处理和分析。
与Excel相比，最明显的优势就是可以作为数据平台来整合数据，分发数据，在上面做数据分析，在上面分发报表，让领导查看结果，甚至结果可以自动导出成报表。而且数据分析操作比Excel简单很多，数据处理的部分功能封装在BI中。
我们公司数据主要有两块，一块是公司自有销售数据系统中全国代理商的进销存数据，另一块是外部市场份额数据。
每次需要处理内部数据时，都要从每个系统中导出。操作时间慢，更新也麻烦。获取外部共享数据更加困难。每次分析维度发生变化，都要从头开始。往往每次开会前，我们都要四处去调数据，重复工作，时间慢得什么都不说。每次都是东一锤子西一棒子，无法形成系统的数据分析。
而我司IT部门在应用BI工具后，将业务系统数据提取出来放入BI中，并根据业务内容分成数据包。如果想直接从业务包中取数据，瞬间效率会提高N倍。
当你得到数据后，你可以直接在BI工具中进行处理。过去由Excel处理的复杂步骤和功能，在BI工具中点击鼠标即可完成。
瞬间感受数据，打通任督二脉。通过灵活的滤镜组件和丰富的图表显示类型，可以瞬间取出需要的数据，输出各种精美的图表。最重要的是，这些都可以通过拖拽或者点击各种下拉过滤框灵活完成，不需要写任何代码。
后来在FineBI工具的基础上开发了销量/客户趋势查询模板、保险份额查询模板、销售驾驶舱模板等一系列报表。
以前，我们每个月拿到最新的市场份额数据时，都要按照时间和地区反复做月度和年度统计，不仅速度慢，而且容易出错。BI平台上来后，我们做了一个份额数据广告牌。只要把原来的保险数据导入数据库更新数据，就会自动生成报告，效率非常高。
有时候有经销商来开会，我们需要临时分析一下当地的保险情况。一会儿这个要只看柴油情况，一会儿那个要只看大功率细分市场，特别气人。我们用BI做了一个分享图，直接在分享图上点击鼠标，过滤下拉框，马上就能得到我们想要的详细细分数据。
除了pc上的报表看板，FineBI还支持移动报表。比如我们公司需要每天晚上发当天的销售报告，以前是
每天到9点钟数据产生的不多了，由人工导出数据EXCEl生成报表，再发到群里面，天天这样安排人晚上加班做很麻烦。后来我们用bi的移动端app，现在直接手机APP上就可以看实时数据了，特别方便。
总结其实对于销售部门来说，数据分析需求一直都是最大最迫切的，毕竟是和业绩直接挂钩的。
工欲善其事必先利其器，选择一个高效率的工具很重要，宝贵的时间不该花在和工具较劲上，而是应该花在业务需求分析上，让数据产生应用价值，这也是领导最想看到的。
