公文写作往往离不开数字，在说明现状、表明成绩、反映问题、计划目标时需要一定的数据分析。有些情况和问题若采用叙述和议论的方法，篇幅较长，用数字表达则简洁明了；有的甚至只有用数字才能准确表达，从而加深人们对事物和问题本质的认识，使公文具有更强的说服力。
可见，数字在公文写作中有着文字所不能代替的作用，但是目前公文写作中数字的使用很不规范，影响了公文的质量和效用。今天我们一起来看看在公文写作中如何正确使用数字~
《国家行政机关公文处理办法》 规定：“公文中的数字，除了成文时间、部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。”
一、应当使用阿拉伯数字的情况
阿拉伯数字指的是“0，1，2，3，4，5，6，7，8，9”等等。
如公元前9世纪的（一）公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。，公元前221年，20世纪80年代，1949年10月1日，15: 20: 45等。一般年份不用缩写，比如： 1980-1995，1980-1995，2005都写不出来，也不应该缩写成05。
比如 （二）记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)。: 1，302，1/16，4.5倍，34%，3 1，45万元，500多种，60多万斤等。
如（三）物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。, 300kg，15cm，35等。如果是多位数的阿拉伯数字，就不能换行。非实物量，一般要用阿拉伯数字，比如235元，11个月，100人。但小学和初中的教材和非专业书刊的计量单位可以用中文表示。如：200斤(200斤)。
比如（四）部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。:38915部队，3211号将军，国办发[2010]号文件，T37/T38快车，HP-3000电子计算机，90号汽油，维生素B1等。
例如， （五）引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍应与所据版本一致外，一般要使用阿拉伯数字。3360列宁3360 《新生的中国》，见《列宁全集》中文第2版，第22卷，第208页，北京，人民出版社，1990年。
比如（六）表示数字的范围也有写法的讲究。是：30 ~ 8万，不能写成“3 ~ 8万”；5% ~ 15%不能写成“5 ~ 15%”。
注意
,数值的书写形式应该考虑上下文。一组统计上有意义的数字中没有出现的单个数字(一、二…九)，在汉字中可以重复出现三次，如一人、四品、六见。
,中尾数大于零的5位数以上的数字，可以改写成以万为单位和以亿为单位的数字。一般不允许用十、百、千、百、百万、千万、十亿等。作为单位(公斤、公里、千瓦等法定计量单位不包括在内)。比如34000可以改写成34000。
,用阿拉伯数字写的多位数不能移动。
二、应当使用汉字的两种情况
中文数字通常指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写数字如“一、二、三、四、五、七、八、九、十”。
比如 （一）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。:十二五，制服，二万五千里长征，第三世界，十万八千里之差，三心二意，稳扎稳打，五星红旗，六神无主，七上八下，八国联军，九死一生，十万里救急，零选项，星期五，第三季度，不管三七二十一，十六届四中全会等等
比如七八十种，17800元，五六万套，三四天，五六米，七八年，十五六年，三四百里， （二）邻近的多个数字(一、二……九)并列连用，表示概数(连用的多个数字之间不应用顿号隔开)。.四五年
（三）星期几一律用汉字，如星期三。
如 （四）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。's 15年的3.336亿年历，10月18日、8月15日、中秋节、正月初五等。有时候为了表达的更清楚，可以在公历后面加上阿拉伯数字。如杨木龙年八月二十六日(1964年十月一日)，藏历3360年，日本庆应三年(1867年)等。
如果（五）含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应用汉字数字。涉及1月、11月和12月，为避免歧义，代表月和日的数字应由空格符号“”分隔，并应加上引号。如三三三六零“一二二八事变”(一月二十八日)、“一二二九运动”(十二月九日)。说到其他月份，就不需要空格标记了。是否使用引号取决于事件的受欢迎程度。比如五四运动
动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。（六）用“几、多、余、左右、上下、约”等表示约数时，使用汉语数字。如：几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组具有统计意义和比较意义的数字，用“多、约”等表示约数时，为保持局部体例上的一致，其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元，调拨钢材3000多吨、水泥3万多吨、柴油1400吨，用于农田水利基本建设。
（七）行政机关公文和军队系统公文成文时间用汉语数字。但党委系统公文成文日期应按规定使用阿拉伯数字。
来源：帅帅职场屋
