会计是代理机构为不具备条件设置会计机构和会计人员的单位提供的记账服务,代替公司记账、核算、报税。
会计代理记账的工作流程是怎样的?
1.首先你要和客户签订代理记账合同,确定具体的服务,包括记账、报税等。其他未包含的服务应注明(如申请注册公司、变更法人、地址等。一般都是单独收费)、合同期限和费用等。
2.领取记账凭证原件:你要提前和客户沟通清楚你需要什么资料,每个月需要提供什么资料。一般企业提供的资料都差不多:银行流水明细、银行收款明细、工资单、社保清单、输出发票、输入发票、发票对应的合同、收款单据、送货单、日常费用电子报销等。(如果没有,不需要提供)。
3.整理和审查原始凭证:我们需要审查这些原始凭证,具体包括所有票据的日期、金额和汇总金额都是错误的。如有问题,应及时与客户沟通并处理。同时需要计算增值税、企业所得税、个税等。根据进项和出项的发票,当月应付,并及时通知客户,让他们在银行账户预存足够的钱用于扣税。
4.纳税申报:根据出入项发票汇总表申报增值税,根据工资单和社保清单申报个人所得税,根据资产负债表和利润表申报企业所得税和财务报表。
5.记账:缴税后,根据客户提供的原始凭证,审核后,按发生日期排序,逐一完成记账,然后计提固定资产折旧、每月工资、税金、结转费用等。最后,系统进行结算,生成资产负债表和利润表等。
6.打印凭证并装订凭证:打印好的凭证后,将凭证摘要附在第一张上,然后将原始凭证附在记账凭证的背面,将银行对账单和资产负债表损益表附在最后一张上。装订凭证:在凭证封面写上公司名称和凭证月份,装订所有凭证。需要明细账的客户还需要打印装订每个月的明细账。
7.回访:归还装订好的凭证、明细账、报税单等。给客户,并及时告知客户各种税收政策的变化,让客户多了解一些财税政策的基本知识。