本内容来自@什么值得买APP，观点仅代表作者本人|作者：瓦卡若
可能很多人(包括我)认为Excel只是做一个表格。没什么好学的。但是很多大企业还是会问“你懂Excel吗？”“会是什么配方？”“数据透视表呢？”“你会做PPT吗？”。可见，Excel的技能不仅会影响你的工作效率，还会影响你的升职加薪。
那么，怎样才能快速入门呢？事不宜迟，我们继续吧。
接口
对于一款软件来说，熟悉界面是必不可少的环节。我们不必知道每个选项代表什么，有什么功能，只要记住一些常用的功能就可以了。功能区有很多界面和对应的功能，这里就不赘述了。如果要更改功能区的显示设置或打开功能区，可以在文件-更多-设置-自定义功能区中进行设置。
请注意，每个单元格可以容纳大量内容，包括单词、数字、符号或公式。点击单元格后，单元格外显示的内容可能与单元格内的内容不同。
常用快捷键
瞬移
按住ctrl箭头键移动到块的边缘。
平移
默认情况下按回车键自动下移。默认情况下，按tab键向右移动。要快速填写表格，可以选择要填写的区域，按tab键逐个填写。
格内换行
因为enter键向下移动，所以如果要在单元格中换行，需要再次按alt键。
复制覆盖/复制插入
复制和复制插入的区别在于是否会覆盖原区域。如果您想覆盖它，请选择要复制的区域并按ctrl键移动它。不盖的话，加个班。
重复上一步
重复上述步骤，如删除一整行或在中间插入一整行。删除/插入完成后，在要删除/插入的其他地方按ctrl D，这样就不需要鼠标右键重新选择了。
拆分/自动填充
当需要拆分一组特定形式的报表时，如“XX部门、XX职员XXX”，可以利用Excel的自动填充功能，将这一段直接拆分为XX部门、XX职员、XXX三部分。具体方法是：在相邻单元格写2~3个拆分短语，然后选择整列，按Ctrl E。
查找/替换
Ctrl F是搜索，Ctrl H是替换。查找和替换是我们的好帮手，所以记住快捷键也是很有必要的。
Excel的搜索功能包括搜索格式、公式、值、注释和批注。您可以在单个工作表或整个工作簿中查找。您可以按行或按列检查。
需要注意的是，搜索范围内的公式包含值，单元格匹配效果大约等于vlookup公式中的精确搜索。也就是“你得”，“即使你们离得很近，身高差不多”。
高级过滤大家都知道Excel里有个功能叫过滤。只需插入一个表格，就可以直接在表头过滤。然而，这不能同时过滤多组数据。
以“与”和“或”的形式过滤数据组的功能称为高过滤，位于数据-排序和过滤-高级过滤中。
高级过滤界面的第一行是列表区。选择要过滤的区域。第二部分是条件区，也就是下图列出的右边部分。
它也是表格的形式。第一行与筛选区域对应的表头一致，后面几行是筛选条件。如果要筛选部门为财务部且数量大于30的数据，与上述写法在同一行写“财务部”“=30”。
为了筛选所有部门归财务部所有且数量大于30的数据，“财务部”和“=30”将按照以下写法错开。
/p>具体运算规则如下：
条件格式将符合条件的单元格，显示为设置的格式。
简单的来说，就是“就你最突出”。
选中需要条件格式的区域，找到开始-样式-条件格式。
同时，条件格式里的条件还可以用公式，更加灵活。
管理规则可以添加/删除规则，还可以调整显示顺序。
常用的公式Excel里的公式是可以套娃的，一个公式里可以套娃七个函数。所以就算只会if函数，也能达到一定的效果。
选中单元，输入“=”就会被Excel自动识别为公式。而公式，就意味着更多的可能性。
数学运算就像数学运算一样，公式可以直接引用单元格里的值进行数学运算。
如图所示，在“=”后面选中I2单元格再输入“*900”，打钩，最后返回的结果即为I2单元格值的900倍。
数学运算里的加减乘除均适用，符号分别为“+”、“-”、“*”、“/”。（英文符号）
Sum函数Sum函数是求和函数，在单元格输入“=sum(求和的区域)”打钩，就能自动算出区域内所有单元格之和，并且永远显示在那里。
If函数所有公式里，最常被适用和套娃的公式，非IF函数莫属。无他，因为if函数结构万能。
=if(判断的条件,条件成立则,否则就)
在下面这张表里，如果直接输入sum函数自动求和，余额那列会在还未填入数据时显示成“0”，不好看。这时我们套一个if函数就能解决问题，思路如下：
=if(如果左边单元格为空值,条件成立则为空值,否则就求和上一格与左一格的金额)
用公式表现就为：
=IF(E3="","",SUM(F2,E3))
随便输入几个数据进行检查：
这就是我们需要的效果了！
虽然sum和if能解决相当一部分的问题，但公式的学习唯有积累。若想处理跟多更复杂的情况，慢慢学习其他公式是最好的方法。
数据透视表数据透视表，简单的来说，就是将一组数据（通常是很大的），按照自己想要的方式选取其中的某些信息整合成一张新的表。
比如一张表里既有销售人员/销售金额/出版社/销售门店，可以将其中两项或三项组合到一起，组合成同一销售人员卖了各个出版社的书多少钱/某家出版社哪个销售人员卖得金额最多等，可以形成一种“透视”的效果。
点击透视表任意单元格右键，可以修改汇总的性质。如求和、计数、平均值等。
也可以修改数据的显示方式
建立动态数据透视表（自动更新范围）
①表格法：将数据源转化成表格，表格更新，数据源就会自动更新（需点右键-刷新）
②外部数据源法：将外部表格当做数据源，表格更新，数据源自动更新。但整张表都为数据源，所以不能加其他数据
以上就是比较常用、或者大家比较感兴趣的入门知识。篇幅受限，只能讲到这么多。如果大家对Excel感兴趣，想要学习更多，可以有针对性的学习。
祝大家都能升职加薪，学习愉快。我是小若，我们下期见。
