文 | 余姐
全文共1879字,阅读时长约3.5分钟
工作过一段时间的职场人,对一个现象可能不会太陌生:
虽然很多人都在喊着要提高自己的时间管理能力,让自己更有效率,但实际上真正行动的动力并没有那么充足。
职场新人肖,刚从公司毕业没几个月,但是通过他细致的观察已经发现,虽然公司没有强制加班,但是很长一段时间,每天好像只有他下班,其他人,包括各级领导,还是稳坐。
他还是想留在公司,把工作做好,所以一下班就不再着急,也就是说一天的工作可以慢慢来,然后追求特别的效率就显得没必要了。
小,一想到早下班就要回到自己一个人的出租屋,就觉得还不如在灯火通明的办公室里多干几个小时,好让自己过得更开心。可以一直和同事聊天,一边写白天开会没来得及写的策划方案,一边刷网页,一个晚上就过去了。
我想,很多职场人对于提升工作效率,之所以从内心动机上没有那么热衷和迫切,不得已要在公司多熬一些时间,又或者单纯地不想太早回家,是两大最重要的原因。
但是,在家工作,这两个理由都不存在了。如果我们能更有效率,节省下来的时间就都是我们自己的了!
大概从7、8年前开始,我会在业余时间定期写点东西,几乎每天都写。短的半个小时,长的可能两三个小时。
至于如何在家高效工作,我踩过很多坑,在与自己的惰性和拖延症斗智斗勇的过程中,也有一些体会和经验。
这里分享给你,让你在必须在家工作的时候,能有尽可能多的时间。
01
首先,每天给自己制定一个详细的工作计划
毕业后的前两份工作,公司有一个坚定的工作仪式:
每天上班第一件事就是各部门一起开早会。
每个人都要在晨会上宣布自己当天的主要工作计划和任务,这已经形成了我每天都列工作任务清单,在家办公我也一直尝试用这种方法。.的习惯
后来发现这种方法只有每天有部门会议,别人在监督的时候才适用。即使别人可能连你昨天做了什么,今天有没有做同样的计划都不会关注,但如果你不允许类似的事情发生,你就会强迫自己“完成今天”。
如果没有监督和自律,很容易开始拖延。
我的解决办法,是再加入一个时间记录的工具:举例说,在某一天,有五项任务要逐一完成。我在当天的工作计划里列一个清单,把每一个都打勾。
同时,如果我要求自己全身心投入工作6个小时,那么每次开始工作,我都会开始计时。工作完了,想起来喝口水,做点运动,或者给自己一点时间刷手机,就停止计时。
一般来说,每天花在工作上的时间达到目标数据,基本可以完成相应的任务。
02
第二,提前和家人沟通,让他们知道你的工作规律。
在家工作效率不高的核心原因是大家都觉得这不是工作的地方,很轻松很随意:
长辈随时可能来给你送好吃的,小朋友随时会来找你和他玩,甚至宠物随时可能来刷存在感,更不用说随时可能被叫起来花几分钟做家务了。
虽然这些事情可能根本不需要几分钟,但它们对打断我们的思考和注意力的影响是巨大的。
你的大脑往往需要很长时间才能重新启动并沉浸其中。
要想整个过程尽量减少被打扰,就要尽量让自己的工作变得比较有规律,同时也要提前跟家人沟通好。
比如工作时间是什么时候?此时请尽量远离自己的工作区域。如果有独立工作室最好,或者条件不允许的话。
以在公共空间内给自己划定一个工作空间。03
第三,给自己营造一个好的工作的身体和心理环境
如果在家办公是一种常态,而不是偶尔为之,那就需要正儿八经地给自己弄一个合适的办公环境:
一把合适的办公用座椅、能够调节明亮度的台灯、一个能放电脑的书桌,如果平时习惯用笔记本电脑,最好也能够将其高度和摆放位置,调整至最科学和舒适的角度。
而居家的心理环境则包括:
调整自己虽然在家但未能照顾家的愧疚情绪。
具体办法是在制定每天的计划和任务时,可以一并把要做的家务、照顾老人孩子等具体事项,合理列几项进去,并利用工作之外的时间完成,这样,你就会觉得你在居家办公,同时也承担了一定家务,就不会有虽然在家什么也没做的愧疚感。
安排一定的外出活动时间,调整整天宅在家里的压抑感。
居家办公很容易好几天都不出门,这对人的情绪影响不太好,尤其是对没有运动习惯的人来说,每天唯一有机会活动一下的通勤也没有了,更需要安排外出散散步的时间,劳逸结合。
我是余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。