文 | 公关之家 作者 | 小5
引言:,的每一个事件背后都有一个真相,这个真相与第一眼看到的真相不同。
“知”和“行”是两种不同的状态。知道如何应对企业危机与实际计划应对措施也是两个不同的概念。
在公关行业,企业爆发危机后,PR人口头提出相应的解决方案,这是一种理念的解释。然而,在实际操作过程中,危机公关所涉及的人和事是各式各样的。因此,要想保证创意在后续实践中充分发挥作用,写一份成功的危机公关策划书就显得尤为重要。
一.危机公关的策划逻辑
当危机发生时,也就是企业出现了问题,那么接下来的逻辑就很简单:找到问题,解决问题。
看似简单的逻辑,在实际操作中其实并没有想象的那么简单。首先,就问题本身而言,不同企业引发危机的问题是不一样的。所以对应的解决方法也大相径庭。所以,笔者就给大家详细分析一下,面对问题,我们应该如何分析问题。
1、学会分析问题:压死“骆驼”的最后一根稻草,并不是问题的本质
很多时候,问题并没有看起来那么简单。在处理公共关系时,人们需要避免这种“眼前所见”的“一刀切”的思维模式。所以,分析问题并没有想象的那么简单。
当企业爆发危机时,矛盾形象地展现在所有公关人面前。然而,问题的实际原因并不是事件本身,它可能只是导火索。就好像我们每次吃最后一勺饭的时候,都是吃饱了,但并不是因为最后一勺。杀死骆驼的不是最后一根稻草,而是已经压在它面前的所有稻草。
当问题爆发时,如果企业公关人只是从问题本身出发去制定解决方案,那么得到的结果往往会不尽如人意。
企业每一次问题的爆发,其触发因素都不是由单一的原物有意造成的,而是由许多错综复杂的因素组合而成。所以,分析一个问题,就是要像分析蚕茧一样去分析。
同样的问题,因为每个人的观点不同,经历不同,知识积累水平不同,看问题的角度也会不同。多角度分析,由浅入深深挖问题,明确问题中最“核心”的矛盾,从而化解危机。
比如美联航的吉他摔坏,事件发酵后,就不再是吉他本身,而是美联航的整体体系。戴夫也用自己的方式捍卫自己的权益。如果你纠结于吉他问题,问题可能永远也解决不了。
所以在分析问题的时候,我们有很多印象,由浅入深的分析问题。当然,每个人分析问题的方式不同。在此,笔者将阐述其分析问题的逻辑,仅供参考。
、分析事件本身的问题:“最后一根稻草”虽然不是关键,但却是“界限”
首先,问题爆发后,必须将问题的原因作为危机公关解决方案的策划依据之一,这一点毋庸置疑。
其次,虽然在问题爆发之后,但它的成因可能不仅仅是眼前所见。但当企业问题在此事件中爆发时,在此事件中爆发的问题可以作为企业自我监督的“边界”。
其实解决简单的表面问题并不难。产品有问题,直接去解决问题;如果员工发言有问题,直接道歉就好;某企业做法有问题,对这种做法给出合理解释或者直接道歉都没问题。
但很多时候,如果企业只做这些事情,你会发现问题不但没有解决,反而可能引发更大的矛盾。所以,做好这些事情并不是解决问题的结束,而只是开始。
、“摘除”问题本身描述性内容,分析问题的存在的“对立元素”
事件的基本问题解决后,接下来就是透过问题的现象去探究其本质内容。其实很多时候,过多的文字描述事件,可能会打动我们分析问题的关键。但造成问题的关键矛盾其实也隐藏在事件的爆发中。
所以问题分析的高级方式是把引发危机的事件用文字表达出来,然后提炼出引发问题的核心矛盾。比如是产品导致的品牌与受众利益的矛盾,或者是服务问题导致的受众对企业态度的不满。在这些事件中,产品本身的问题是公众可以看到的直接内容,产品问题背后的受众信任问题和受众利益保护问题是事件本质的“对立元素”。
“对立要素”的确认,实际上是企业将事件引发的“个案”趋近于自我意识中“现象级”内容的过程。这也是企业在后续发展中尽量少出现危机的合理态度。
、回归企业本身,发现自己最本质的问题
当企业危机爆发时,无论危机的原因有多荒谬、多不合理,企业在分析问题时,都要从自身问题出发,挖掘出问题的本质。
找个理由
与责怪他人(顾客)的方式,是最不可取的。很多时候,当问题爆发之时,有些员工或领导人不但不想办法解决问题,反而是在一次次的会议中,将自己的“衣食父母”数落一通。这种不良的对事态度与价值观,在企业内部或台面上,需要严格杜绝。
其实,无论受众以怎样的理由,给企业带来危机,事件本身只是导火索,问题还是出现在企业内部。比如产品问题引发的危机,问题投射于企业内部,便是品质监管问题、产品质量把控不严等;如果是因交涉而出现的问题,那边投射于企业内部,便是员工服务意识差、企业服务体系问题不完善等。
每个问题其实都不会向看上去那样简单,每件事情的背后,都有与一望而知不同的真相。
2、制定解题方案
透彻的分析问题,其实就是为了更好的解决问题。危机公关策略本质上就是为了更快、更有效的解决问题。
不同程度的危机公关策划方案,所能解决的问题程度也会存在差异。本质上,都是以化解眼前矛盾,尽可能的保障企业利益。更有甚者如果可以利用危机,强化企业价值或修补漏洞。
解决问题方案的制定,需要围绕问题为核心,展开对应的传播或营销策略。如果只是用更多的投入,忽略问题本身,做一些虚有其表的策划方案,最终只不过是一场无畏的自嗨而已。
依托于问题本身,制定出来的策划,其实包括两个方面:方案落实以及内容传播。
①、方案落实:指的制定出来的方案,能够实际解决已然出现的问题。
这一部分是解决核心矛盾点所在。常有人说,解决问题,需要新颖的方式或独特的创意。但很多是时候,如果只是追求这些形式上的“精妙绝伦”,而忽略本身存在的问题,就是一种缘木求鱼,隔靴搔痒的做法。
②、内容传播:指的是策划方案能够实际解决问题之后,需要通过传播渠道,对相关内容尽心传播,增加方案的实用性与影响力。这一步骤也是有效维系企业与受众之间关系的重要途径。
如果说把方案落实当做整个危机公关策略的基础,那内容传播就是让策略变得有效的重要“手段”。公关,指的是公共关系;危机公关,便意味着企业与受众或欺压对象之间的关系,出现了危机。此刻,最需要的就是用正确、精准的方式,去解决这些问题。传播,在此时的重要性,就显得尤为关键。
二、危机公关策划书的书面行文结构
针对具有强烈功能性的危机公关策划书而言,它与其他形式的文书其实存在一定的差异,因为它更强调的是内容的有效性。但就算是注重内容的危机公关策划书,清晰准确的内容表达格式,对后续方案判定与执行省去不少麻烦。
因此,一份合格的策划书,其内容格式主要有以下几个板块:
1、封面或标题
意思平白直述,直接注明关于某事件的危机公关策划书即可。
2、事件或背景介绍
针对事件或危机内容,直接明白的用文字将其整个发展脉络描绘清楚即可。在对事件描述的过程中,注意不要加入个人情感色彩,用词要准确,事件起始原有及当下企业造成的损失,都需要客观的表述清楚。
这一部分,是作为后续分析问题以及解决问题的基础板块。
3、事件分析
事件分析也是上文所说的问题分析板块。
整个内容要求在上文中已有表述,在此暂不多加赘述。在对问题进行分析的过程,需要秉承由浅入深的行文逻辑。另外,对问题分析的结论需要逻辑自洽,切忌“自以为是”的看事态度。
4、方案策划
针对问题,一步步的制定相应解决方案。描述过程中策划人需要理清楚自己的行文思路,或由浅入深,或从内而外、或由近及远等。
在解决问题时,将一个较为清晰的“思路线”作为行文的基准线,随后进行相关方案的制定,整个文案内容会显得更加整体。
5、实际措施
这一部分指的是根据方案策划内容,具体付诸于实际的内容描述。在撰写的过程中,撰写人需要明确描述内容的实际可操作性指数高低。不切实际的操作,如果在这部分里面出现的话,将会直接影响整个方案的调性。
6、方案总结
对整个方案在逻辑上进行相应的总结,对可能起到的效果进行合理的预期。另外,对一些关键步骤进行强调。
危机公关策划方案中其实还存在相关措施实践的成本预算。但由于不同性质的事件以及不同的处理方案,在预算组成及价格上,差异甚大,因此,在文末一笔带过。
企业危机管理就算做的再好,危机依旧会到来。不同的是,做好风险预防与消除,可以极大限度的保证企业整体结构稳定性。在风险到来之时,可以将企业损失降到最低,企业结构同样也不会因此而崩塌。