作为采购人员,难免被供应商诱惑受贿。同时,贿赂可以分为主动和被动两种情况。采购人员无论是主动受贿还是被动受贿,都是一种不良的职业现象。那么,采购经理应该如何防止下属受贿呢?
在与同行的交流中,我听过一个成功的方法:‘有权才能受贿,无权谁给你钱’。权利意味着金钱。没有权利,你就不能工作。只能分对。最成功的方法之一就是把采购部门分成两部分。一部分负责寻找和联系供应商,拜访供应商,但无权下单,这就是所谓的采购。要让供应商知道自己没有下订单的权利,另一方有下订单的权利,但是根本不跟供应商见面。它被称为买方。这两个人最好不要在一起,至少不要互相熟悉。一个人可以为一个产品找3个供应商,可以安排2-3个人分别去找。这样,在6-10个供应商中,无法与供应商见面的买方会选择合适的供应商。选择权不仅掌握在这个人手中,还会随机抽中有素质或者其他部分的人做选择题,有否决权。这是我见过的比较成熟的方法。Sourcing是中国人,Suyer是德国人,彼此没有联系;从中国买东西到德国。的确,这种分散采购模式可以在一定程度上防止下属受贿。
也有人说:作为采购部的管理层,首先要以身作则,所谓上梁不正下梁歪,先做对的。只有诚实的、与你长期合作的供应商才知道你是谁。不要回扣的采购经理能给公司带来最大的利益。也可以给自己带来最低成本的渠道。把供应商的规矩做好,不给员工回扣。如果发现,会一票否决。索要回扣的员工必须及时举报。(其实供应商合作的时候也是你的员工。)代购行业已经成为很多人拿回扣的职业。这是一个不正常的现象。作为一个诚实的购买者,在财务上要像一般人一样诚实。格局很重要!
杜绝采购中的不良现象,必须建立健全机制,如奖惩制度、轮换制度、个人信用档案等。当然,要做好招人的过程,定期进行职业素质培训。提出四点防止采购贿赂的建议,供大家参考:
1.流程设计。比如在供应商选择上,禁止采购单方面决定供应商,多部门参与决策。比如评价一个供应商的质量管理水平和产品开发设计能力,这个时候就需要包括质量部和研发的介入;d部门,全方位评估供应商,防止采购决定供应商的去留或转换。
2.定期供应商审计。定期评审供应商表现,并结合市场调研确认现有供应商是否有竞争力。
3.建立监测和报告机制。事实上,很多供应商都希望通过公开、公平的竞争赢得业务,但也有一些供应商因为一些采购人员的不当要求,被迫做出一些违背商业道德的行为。鼓励和保护供应商积极举报,消除采购团队的害群之马。
4.帮助核心供应商与公司高层建立互动关系,让不良采购有所顾忌。
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