对于ERP项目来说,做好ERP的选型无疑是非常重要的。但不能说有了一套好的ERP软件,企业就一定能做好ERP项目。相信你经常会看到这种现象。同一个行业的两个类似企业,实施同一套ERP,得到的结果却完全不同。可见,为企业选择一套合适的ERP并不是ERP项目的难点,难的是如何实施好ERP。但是,在实施之前,应首先选择ERP。ERP选型的工作流程是怎样的?以下是景顺软件边肖的分享:
ERP选择的工作流程:
首先,分析需求,确定目标和实施范围。
进行企业信息化建设,重要的是分析企业的实际情况和管理状况,提出企业信息化的实施目标和范围。目前,对于大多数企业来说,利用信息技术改善基础管理、堵塞管理漏洞和加强业务操作的规范化,向基础管理要效益是比较合适的。企业信息化经历了部门信息化、业务与财务运作一体化、生产与销售一体化、过程控制一体化、决策一体化等几个阶段,都是渐进的过程。企业在进行信息化规划时,必须明确信息化解决的管理瓶颈问题,需要系统应用的业务范围和部门范围,以及具体的信息化应用需求和目标。
第二,借鉴同行业的信息化经验
经过多年的信息化建设,国内大部分行业已经过了摸着石头过河的阶段,大部分行业都有相对成熟的ERP应用案例。同行业企业信息化建设的规划、实施经验、阶段性成果、项目实施过程中可能存在的风险以及必要的防范措施,是准备启动ERP项目的企业的宝贵财富,值得借鉴。通过深入调查,不仅可以了解其他企业建设的情况,还可以对本企业信息化要解决的主要问题和要达到的预期目标进行适当的修正。同时也可以通过调查验证同行业主要供应商的业绩建设经验,作为选择软件厂商的重要依据之一,避免成为某些软件厂商的试验田。
第三,展示软件产品必要的业务流程。
ERP系统在国内已经发展了很多年,大多数企业接受的路线是“成熟的软件包专业的实施团队要以适当的个性化方式进行开发”。在这种情况下,根据企业管理特点和建设目标,个性化开发是必要的,但成熟软件占开发的比例越大,项目风险越小。对于一些重点行业,如机械、电子、冶金、汽车零部件、化工等。很多软件厂商都形成了一定的行业解决方案。这些行业解决方案既满足了企业标准应用,又对行业应用进行了提炼和升华,基本可以满足某个行业的个性化应用需求。
此外,根据企业自身独特的管理特点,还可以依托平台级二次开发或代码级二次开发,解决自身的一些个性化管理需求。这样企业在选型时就已经具备了与软件厂商成熟的软件系统进行沟通的条件。如果有成熟的产业化方案来满足应用,企业尽量不要走“平台化定制开发”的路线,尤其是这个软件厂商在同行业还没有成功实施的时候,风险会更大。通过演示软件产品的必要业务流程,可以验证软件厂商对企业所处行业的了解,以及同行业软件应用的成熟度,会尽可能的规避企业信息化建设的产品风险和个性化开发风险。
第四,明确实施主体和实施团队。
明确的需求和目标,一批成功的应用模型客户,一套成熟的软件产品,如果没有合适的人实施,结果会大不一样。在选择企业时,要注意实施项目的主体,争取集团层面和公司总部原厂层面的咨询和实施服务。因此,需要对软件厂商的实施主体和团队进行非常细致的审核,识别和确认进入项目团队的每一个关键人员,以保证项目团队关键成员的行业经验和项目计划控制能力。
动词(verb的缩写)确定合理的项目预算。
所有的企业都想少花钱多办事。上ERP就不一样了。ERP是一个“你花多少钱,你能做多少事”的工作。企业ERP既要避免不计成本的大规模投入,又不能过于在意成本,影响项目的质量和工期。更不能认为哪个软件厂商都能做到,只能压低价格。
以上ERP选型的工作流程在这里给大家分享。如今,ERP已经进入了一个纷争激烈的时代。对于企业用户而言,不缺乏软件厂商的同行业样板客户,不缺乏十几个行业产品的成熟应用,不缺乏丰富的行业经验和稳定的实施团队。