选便宜的,只选对的。不要大而全,我要小而美。谁说天下没有免费的午餐?省钱省时省心到底。
方案设计
指甲功能分析:智能形态
我首先想到的是使用钉子的智能表单。典型应用是每日健康打卡。流行病管理专家启动了一个智能表格,用于向所有员工登记健康打卡。智能表单的控件支持location GPS定位和填充,支持文本框扫描二维码填充。
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您可以选择组织通讯录的人员的姓名或角色来发起,并且可以重复发起(每天或每周)。
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智能表单摘要
优点:可以定期收集和触发信息。
缺点:不过人事考核是半年一次,只针对部门负责人。智能表单不支持选择部门负责人作为采集对象,也不支持半年一次的频率。目前智能填表的表格数据保存180天,系统会自动删除180天之前的表格数据。如果需要,建议先下载数据备份。
指甲功能分析:OA审批
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OA审批摘要:
优点:支持审批流。审批人还可以修改审批单信息,所以也可以用来收集信息。审批数据(包括审批图片和附件)长期保存。
缺点:不支持周期性触发。不支持选择部门负责人作为采集对象,不支持在表单中自动填写员工信息,尤其是根据部门负责人的隶属关系。
指甲功能分析:自动任务
哪里可以找到自动任务?当一个实例被批准后,上面有一个“自动”二字,可以点击进入。
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自动任务:创建自动任务。
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>支持的触发条件:
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以定时任务为例:可支持到每月
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以日程为例:可以由特定日期的日程安排触发
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支持的触发动作:
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以OA审批为例:可以发起一个审批单实例,就像手工发起审批单实例一样填写审批单内容。
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自动任务小结:
优点:支持按日程进行发起,似乎可以实现每半年发起。可以发起OA审批实例。
缺点:自动任务不支持发起智能表单。发起OA审批时,也不支持自动填写审批单的内容,比如联系人,也不支持选择部门主管作为发起人。
钉钉功能分析:开放平台
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开发平台小结:
优点:支持自已开发程序发起审批流。可以指定部门主管作为收集对象,可以指定部门主管的员工信息自动填写到表单中员工栏。支持获取部门和人员信息,部门主管和员工信息的生成逻辑由自建程序定义,可以更灵活。
缺点:不支持发起智能填表。发起审批流时,与钉钉APP相比,有很多限制。不少控制不可用,例如不支持评分控件。审批流程很多功能不支持,开发接口支持重新定义审批流程但不支持审批人修改表单权限定义。如果使用APP创建审批模板时定义的审批流程,则像由发起人指定审批人这类需要配置选项的地方就无法设置而导致该审批节点被忽略掉。