有时候我们收到的表格是一些奇怪的格式,csv已经不算什么了,有些其实是txt格式的。
首先,你得改变格式。怎么用最简单的方法改变?
案例:
下图是中的文件。txt格式带有两个数据表。请将数据表转换为Excel格式,并将其存储在不同的工作表中。
效果如图2和图3所示。
解决方案:
1.选择剪贴板中的所有内容-复制并粘贴到Excel中。
第一个表格中同一行的内容都混在同一个单元格中,所以不能这么简单粗暴的解决。
重新开始。
2.在菜单栏中选择数据-新建查询-从文件-从文本。
3.在弹出的对话框中选择要上传的文本文件——点击“导入”
虽然表已经上传到Power Query,但是第一个表的整行数据都混在同一个单元格内,不符合要求。
4.在“分隔符”下拉菜单中选择“空格”。
现在第一个表格是正确的,但是第二个表格再次合并到同一个单元格中。
5.在“分隔符”下拉菜单中选择“自定义”。现在两个表格的格式都是右击“转换数据”
6.点击左侧查询导航-选择查询文件-右键-在弹出菜单中选择“复制”。
7.选择第一个查询-选择主页-保留行-保留菜单栏中的前几行。
8.在弹出对话框的“行数”区域输入“8”——点击“确定”
9.选择第二个查询-选择主页-保留行-保留最后几行。
10.在“行数”区域输入“2”——单击“确定”
11.在菜单栏中选择“首页”-“使用首行作为标题”。
12.选择最后一列-选择主页-删除列。
13.在菜单栏中选择“主页”-“关闭并上传”。
txt文件中的两个表成功上传到Excel并存储在两个不同的工作表中。
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